隨著科技發展數碼轉型步伐加快，開網店、O2O營銷、自動化工具、遙距工作方案的需求霎時上升，掌握數碼轉型方案與政府資助計劃可補足中小企IT資源不足的短板，利用政府資助迅速達到數碼轉型。以下分享TVP科技券、EMF基金和BUD Fund 3大高額度政府資助方案以及如何以資助達到生產及流程升級或數碼營銷，以數碼化助企業創造優勢。

高額度資助：TVP科技券

TVP科技券計劃的目的是支援企業以科技方案或服務達至提高生產力、流程升級或業務轉型的目標，因此，能達到計劃目標的科技服務、方案和相關設備及軟/硬件都可獲得資助。TVP科技券可的資助比例是項目成本的75%。

TVP科技券容許企業透過最多6個項目以取得累計$60萬的總資助，讓中小企可以按步就班地推展科技升級計劃。以發展數碼銷售為例，首階段的熱門科技券申請項目包括：開網店、線上訂單系統或線上預約系統、建立CRM系統及購置自動化行銷工具。其後的升級重點可以再利用科技系統或方案精簡內部流程，例如：ERP企業資源管理系統、會計系統、倉存管理系統等，另一個重點是透過系統對接實現流程自動化，例如以會計、貨存、客服的自動化方案減省成本及提高效率。另外，把網店後台API設置接合POS系統、CRM客戶管理系統和倉存管理系統是助攻數碼營銷的熱門方案，當顧客在網店付款購物後，網店銷售紀錄、CRM系統與倉存系統同步自動更新，便於監管銷售、促銷推廣與控制存貨量。

助拓境外市場：EMF中小企業市場推廣基金

EMF是鼓勵中小企業參與出口推廣活動，藉此擴展香港境外市場的資助基金。EMF只容許每宗申請包含參與一項出口推廣活動的相關開支，最高資助額為申請企業就有關活動繳付的核准開支總費用的50%或10萬元，以較低者為準。企業申請基金資助的次數不限，然而每家企業所獲的累計資助金額上限為80萬元。

在EMF可資助於關鍵字搜尋、上載產品資料、建立或優化以香港境外市場為主要對象的公司網站/流動應用程式作出口推廣，另外亦包括其他拓展境外市場的措施，故此如果企業的數碼營商目標是把商品外銷境外，而且希望配合綫上推廣或廣告開支，EMF的靈活性是一大優勢。

BUD Fund買機器、賣廣告、拓市場

BUD專項基金是另一個支援中小企走出去的高額度資助計劃，目的是協助港商發展品牌、業務升級和開拓市場銷售，BUD專項基金計劃下設有「BUD專項基金內地計劃」和「BUD專項基金自貿協定計劃」，每家企業的累計資助上限是HK$400萬，資助比例是項目成本的50%。

企業可運用BUD專項基金買機器或作生產綫升級，對於廠家而言，要引入自動化生產流程、購置機械人臂、3D打印技術等大額度的投資都可以借力於BUD專項基金。另外，針對數碼營銷，BUD專項基金亦可資助企業建立或優化公司網頁、開發APP、綫上廣告、電商直播、網紅帶貨等開拓市場或建立品牌的措施．對於要發展內地市場的企業，在抖音、小紅書、微訊號等平台創造內容、漲粉以至聘網紅帶貨已是黃金定律，而這些項目的預算可以借力於BUD專項基金全面、到位的資助。

政府資助搭通數碼轉型路

在數碼營商時代，不論生產、營銷、行政或後勤工作都在拼科技革新，務求達到低成本高效率運作，以上提及的TVP科技券、EMF中小企業市場推廣基金和BUD專項基金都是大額度的資助，助你提升競爭力保優勢。各個資助涵蓋的內容和列出的申請要求各有不同，而且附有標準的申請、採購和項目執行程序，要掌握最佳的政府資助+科技轉型方案，一站式的諮助顧問服務是最佳捷徑。

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TVP科技券報價教學 5步曲揾啱供應商

TVP科技券申請要求企業為科技券項目進行報價時，須跟從報價程序。除了要TVP科技券的審批要求，企業購置科技項目既然是為了升級和增強競爭力，報價程序便不可馬虎了事。以下文章分享如何為TVP科技券項目報價，尋找合適的TVP科技券項目供應商，為升級轉營開路。

先簡介TVP科技券資助計劃：在科技券下，每家合資格的企業最多可獲批6個項目，合共取得最多HK$60萬資助。科技券資助比例為項目成本的75%，即企業只須支付項目總成本的25%。

科技券報價知多啲

企業要滿足TVP科技券申請程序，必須要為科技方案進行報價，並在申請TVP科技券時，一併遞交報價副本、以及所有已簽署的誠信及不合謀報價／投標確認書副本。TVP科技券報價要按項目成本取得指定數量的供應商書面報價，除非有充足的理據能說服創新科技署同意，否則便要以「價低者得」為原則。

科技券報價5步曲：

科技券項目報價的難度在於如何明細對方案的規格及要求並為項目設定預算，尤其是科技方案涉及IT專業技術，處理報價的員工應具備IT知識，才能為整個報價程序把關。

以下5步曲，讓企業逐步完成科技券項目的報價：

 科技券報價第一步：市場調查

在進入報價程序前，企業可先在市場上徵求初步資訊就是所謂RFI(Request for Information)，以此大概掌握項目的預算和可行的技術方向。這做法不屬於報價程序，而是企業的市場調查程序。這個階段的重點在於拋出企業運作的弱點，鼓勵供應商提供不同方案或選項，讓企業得到最多的市場資訊。

 科技券報價第二步：制定報價邀請書

及後，企業根據所得的資料修訂科技項目範圍，並進行RFQ(Request for Quotation)。科技券供應商會按RFQ進行報價，故此RFQ必須詳細定義科技方案或系統的規格、預計應用、驗證方式和交付日期等，企業應鼓勵供應商基於RFQ內容提供最佳的建議方案。另外，除了「價底者得」外，如果企業有其他評選的原則，便應清楚列明，以讓供應商公平地知悉報價要求。

科技券報價第三步：邀請供應商報價

企業在邀請TVP科技券供應商報價時，最常遇到的問題是供應商提供的服務內容與原有RFQ要求相距極大或供應商報價數量不足。前者可能由於報價邀請書的要求未夠精準，而報價數量不足或由於企業未有足夠的供應商網絡。

科技券報價第四步：供應商關係管理

TVP科技券要求供應商在回覆報價時，需同時簽署誠信及不合謀報價／投標確認書，供應商會估算自己取得項目的機會，如果自覺機會不高，便未必願意浪費時間。因此，報價邀請並不可漁翁撒網，而是要準確地尋找合適的潛在供應商，而且專責報價工作的員工要面見供應商，親自解釋報價要求，同時了解供應商的方案，這樣既可以提高溝通的準確度，亦能讓供應商感受到你的誠意。如果在過程中修改報價要求，便要通知所有供應商，令供應商在一致的資訊上報價。科技券審批的重點之一是公平的報價程序，而這個公平性應該反映在供應商報價單上所列報的內容。

科技券報價第五步：供應商報價評選

科技方案往往是一分錢一分貨，實力雄厚和服務配套質素其實都反映在價格裏。另外，每個供應商對同一個科技系統/要求可以提供不同的解決方案，所以專責員工真的要「貨比三家」，從技術層面理解方案的可行性，並審查科技供應商的技術能力及推行類似項目的往績。企業在評選科技券供應商時，除了「價低者得，方案質素和供應商的長遠發展實力都要兼顧。

IT專才是成功關鍵

雖然科技券申請指引已列明項目報價應以「價低者得」為原則，但如果企業因其他因素而選擇非最低價的供應商，亦可嘗試向創科署提供理據充分的解釋。對於沒有IT專責員工或當企業要處理技術枝節複雜的報價和評選，聘請科技券顧問是可靠的解決方案。