如何使用 AI 管理员工与人事

从招聘到发薪，Cheery ERP 的 AI 代理透过对话处理人事运营。无需钻研复杂的人事软件 — 只需告诉 AI 你的需求。

招聘：建立职位招聘

Create a job posting for Senior Developer, Marketing department, HK$45,000-55,000/month

AI 会：

• 建立职位招聘
• 设定部门及薪金范围
• 生成职位描述（或使用你的模板）
• 发布至已设定的招聘平台（如已整合）

招聘：筛选候选人

收到申请后：

Show me candidates for Senior Developer position

AI 显示排名清单：

• 候选人姓名、经验、技能
• AI 生成的匹配分数（基于职位要求）
• 履历摘要（重点摘要）

Schedule an interview with Jason Kwok, next Tuesday 3 PM

AI 会：

• 建立面试记录
• 发送日历邀请（如已整合 Google Calendar/Outlook）
• 向候选人发送面试详情电邮

入职：新增员工

Add employee: Jason Yuen, Marketing department, Senior Developer position, start date August 15, salary HK$50,000

AI 会：

• 建立员工记录
• 分配至部门及职位
• 触发入职清单（IT 设定、文件收集、培训）
• 发送欢迎电邮（如已设定）

入职：追踪进度

Show me onboarding progress for Jason Yuen

AI 显示：

• 清单项目（已完成 / 待处理）
• 已收集文件（身份证、银行资料、税务表格）
• 培训任务（已完成 / 进行中）

薪酬：生成粮单

Generate payslips for August 2026

AI 会：

• 计算所有在职员工薪金
• 扣除强积金（雇员部分：5%，上限 $1,500）
• 加入雇主强积金供款
• 生成 PDF 粮单
• 储存于员工记录

薪酬：导出申报

Export IR56B for tax year 2025/26

AI 生成 BIR 申报 CSV — 可直接上传至税务局。

考勤：查阅记录

Show me attendance for Marketing department this week

AI 显示：

• 员工姓名、每日打卡时间
• 迟到、早退
• 加班时数
• 缺勤

假期：审批申请

Show me pending leave requests

AI 显示：

• 员工姓名、假期类型、日期
• 剩余假期余额
• 团队覆盖影响

Approve Jason's annual leave, August 20-22

完成。AI 更新日历、通知团队并调整假期余额。

专业提示

• 员工自助服务：员工可透过自助门户查阅粮单、申请假期及更新个人资料
• 自定义字段：透过设定新增员工字段（签证到期日、紧急联络人、技能）
• 审计追踪：每项人事操作均有记录（谁、何时、做了什么）
• 合规：强积金自动计算、IR56B 导出、假期权益追踪

接下来会发生什么

• 员工记录安全储存（静态加密）
• 薪酬数据流入会计（自动日记账）
• 考勤数据链接薪酬（加班计算）
• 完整审计追踪以满足合规

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