如何扫描收据并自动创建开支

收据鞋盒已是 2010 年的做法。通过 Cheery ERP 的收据 OCR，拍张照片，系统便会自动提取供应商、金额、日期及项目明细。

步骤 1：开启收据上传

前往 Accounting → Receipts 并点击 Upload Receipt，或使用 AI 对话：

I have a receipt to upload

步骤 2：拍摄或上传

• 移动设备：直接使用手机相机
• 桌面电脑：上传照片或 PDF（Uber 收据、Gmail PDF、扫描图像）

支持格式：JPG、PNG、PDF（最大 25MB）

步骤 3：等待 OCR 处理

收据进入处理队列，你会看到：

OCR Status: Processing...

大多数收据需 5–15 秒。PDF 收据（如 Uber 或 Deliveroo）处理更快，因为文字已是数码格式。

步骤 4：检视提取数据

系统显示识别结果：

Vendor: Din Tai Fung
Date: August 5, 2026
Amount: HK$450.00
Currency: HKD
Category: Meals & Entertainment
Confidence: 94%

Line Items:
  - Dim Sum Lunch × 4 = $320
  - Tea × 2 = $60
  - Service Charge (10%) = $38
  - Others = $32

步骤 5：确认或修正

若数据正确，点击 Confirm。若 OCR 有误（例如供应商名称），直接编辑即可。

系统会：

• 对应至正确开支科目（Meals & Entertainment）
• 链接至会计科目表
• 在审计追踪中记录收据

步骤 6：附加至开支报告（可选）

Add this receipt to my August expense report

或手动前往 Accounting → Expenses 链接收据。

专业提示

• 批量上传：一次上传 10 张收据 — 并行处理
• 电邮收据：将收据电邮转发至 receipts@yourcompany.com — IMAP 工作程序自动导入
• 低置信度：OCR 置信度低于 70% 时，系统标记供人工复核
• 重复侦测：以校验码侦测重复上传并发出警告

接下来会发生什么

• 收据储存于文件管理系统（DMS）
• 开支记录于总账
• 即时可用于财务报表
• 完整审计追踪（上传者、时间、OCR 置信度）

厌倦人工输入？ 免费试用，30 秒内扫描第一张收据。