
如何使用 AI 產生財務報表
2026年8月6日
如何使用 AI 產生財務報表
「顯示 Q2 損益表。」就這樣,整個流程如此簡單。
Cheery ERP 的 AI 代理在數秒內產生專業財務報表 — 無需報表建構器、試算表公式,亦無需等待會計師。
步驟 1:索取報表
開啟 AI 對話並輸入:
Show me P&L for Q2 2026
AI 會產生格式化的損益表,包括:
- 按類別的收入明細
- 銷貨成本
- 毛利及毛利率
- 按類別的營運開支
- 淨利潤
- 與上季的比較(如有)
步驟 2:深入分析
需要更多細節?
Break down operating expenses by department
或:
Compare Q2 revenue to Q1, show variance
AI 會即時更新報表。
步驟 3:匯出
滿意報表後:
Export as PDF
或:
Export as Excel
系統會產生帶有公司標誌及格式的 PDF 或 Excel 檔案。
可用報表
財務報表:
- 損益表(Income Statement)
- 資產負債表
- 現金流量表
- 試算表
- 總帳
銷售報表:
- 按客戶的收入
- 按產品的收入
- 按地區的銷售
- 未付發票(應收帳款帳齡)
人事報表:
- 按部門的人數
- 薪酬摘要
- 假期餘額報表
庫存報表:
- 按倉庫的庫存水平
- 庫存估值(FIFO)
- 低庫存提醒
步驟 4:排程報表(可選)
Email me the P&L every Monday at 9 AM
AI 會設定定期報表發送,每週將新報表送至你的收件匣。
專業提示
- 自訂日期範圍:「Show me expenses from January to March 2026」
- 比較分析:「Compare this month to same month last year」
- 篩選:「Show me revenue excluding returns」
- 範本報表:上傳自有 Word/Excel 範本 → AI 以即時數據填寫
接下來會發生什麼
- 報表從即時資料庫產生(始終最新)
- PDF/Excel 包含公司品牌元素
- 完整審計追蹤(產生者、時間、篩選條件)
- 可匯出並電郵分享予持份者
停止人手製作報表。 免費試用,10 秒內產生第一份報表。