如何使用 AI 管理員工與人事

從招聘到發薪，Cheery ERP 的 AI 代理透過對話處理人事營運。無需鑽研複雜的人事軟件 — 只需告訴 AI 你的需求。

招聘：建立職位招聘

Create a job posting for Senior Developer, Marketing department, HK$45,000-55,000/month

AI 會：

• 建立職位招聘
• 設定部門及薪金範圍
• 產生職位描述（或使用你的範本）
• 發佈至已設定的招聘平台（如已整合）

招聘：篩選候選人

收到申請後：

Show me candidates for Senior Developer position

AI 顯示排名清單：

• 候選人姓名、經驗、技能
• AI 產生的匹配分數（基於職位要求）
• 履歷摘要（重點摘要）

Schedule an interview with Jason Kwok, next Tuesday 3 PM

AI 會：

• 建立面試記錄
• 發送日曆邀請（如已整合 Google Calendar/Outlook）
• 向候選人發送面試詳情電郵

入職：新增員工

Add employee: Jason Yuen, Marketing department, Senior Developer position, start date August 15, salary HK$50,000

AI 會：

• 建立員工記錄
• 分配至部門及職位
• 觸發入職清單（IT 設定、文件收集、培訓）
• 發送歡迎電郵（如已設定）

入職：追蹤進度

Show me onboarding progress for Jason Yuen

AI 顯示：

• 清單項目（已完成 / 待處理）
• 已收集文件（身份證、銀行資料、稅務表格）
• 培訓任務（已完成 / 進行中）

薪酬：產生糧單

Generate payslips for August 2026

AI 會：

• 計算所有在職員工薪金
• 扣除強積金（僱員部分：5%，上限 $1,500）
• 加入僱主強積金供款
• 產生 PDF 糧單
• 儲存於員工記錄

薪酬：匯出申報

Export IR56B for tax year 2025/26

AI 產生 BIR 申報 CSV — 可直接上傳至稅務局。

考勤：查閱記錄

Show me attendance for Marketing department this week

AI 顯示：

• 員工姓名、每日打卡時間
• 遲到、早退
• 加班時數
• 缺勤

假期：審批申請

Show me pending leave requests

AI 顯示：

• 員工姓名、假期類型、日期
• 剩餘假期餘額
• 團隊覆蓋影響

Approve Jason's annual leave, August 20-22

完成。AI 更新日曆、通知團隊並調整假期餘額。

專業提示

• 員工自助服務：員工可透過自助門戶查閱糧單、申請假期及更新個人資料
• 自訂欄位：透過設定新增員工欄位（簽證到期日、緊急聯絡人、技能）
• 審計追蹤：每項人事操作均有記錄（誰、何時、做了什麼）
• 合規：強積金自動計算、IR56B 匯出、假期權益追蹤

接下來會發生什麼

• 員工記錄安全儲存（靜態加密）
• 薪酬數據流入會計（自動日記帳）
• 考勤數據連結薪酬（加班計算）
• 完整審計追蹤以滿足合規

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